📢 Présentation de la formation
La formation « Adapter ses pratiques professionnelles grâce aux outils d’IA » propose une découverte concrète et accessible des usages de l’IA dans les structures médico-sociales. Grâce à des démonstrations, des études de cas et des ateliers pratiques, les participants apprendront à gagner du temps, à automatiser certaines tâches et à intégrer l’IA dans leurs pratiques quotidiennes sans bouleverser leur organisation. Cette formation met un accent particulier sur les outils simples et utiles au service de l’humain.

🎯 Objectifs de la formation
À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
✔️ Identifier les apports et les limites de l’intelligence artificielle.
✔️Appliquer l’IA pour optimiser ses tâches professionnelles.
✔️Choisir les bons outils IA et les intégrer à son travail.

📚 Contenu de la formation

🔹 Séquence 1 : Identifier les apports et les limites de l’intelligence artificielle
Définir simplement ce qu’est l’IA générative (principe, fonctionnement).
Découvrir le vocabulaire essentiel : prompt, modèle, hallucination…
Distinguer IA, automatisation et recherche classique.
Expliquer les risques : biais, erreurs, confidentialité, RGPD.

Exercice : jeu ‘’Vrai ou faux IA ?’’ : repérer ce que l’IA peut/ne peut pas faire.
Etude de cas : IA ou pas IA ? analyser une situation professionnelle.

🔹 Séquence 2 : Appliquer l’IA pour optimiser ses tâches professionnelles
Lister les tâches répétitives (mails, plannings, comptes-rendus).
Formuler un prompt efficace : contexte, rôle attribué, résultats attendus, contraintes.
Rédiger et reformuler un document avec ChatGPT/Gemini.
Résumer un texte long en langage clair.
Générer un planning ou un tableau via Gemini + Google Sheets.
Itérer son prompt pour améliorer la réponse (préciser, corriger, raccourcir).
Ajuster le ton d’un message selon le destinataire.
Utiliser l’IA dans Docs, Gmail, Drive sans logiciel supplémentaire.

Jeu de rôle : ‘’La Bataille des Prompts’’ : par groupe de 2/3, appliquer la logique de construction d’un prompt efficace.

🔹 Séquence 3 : Choisir les bons outils IA et les intégrer à son travail
Evaluer ChatGPT web, Gemini (Gmail/Docs) et Copilot : accessibilité, coût, données).
Sélectionner l’outil adapté à son besoin et à la politique interne.
Construire sa ‘’trousse IA’’ : outils, cas d’usage, règles RGPD.
Définir et partager 5 bonnes pratiques d’équipe (stop/go, vérifications, données sensibles).

Exercice pratique : ‘’Présente moi ton IA’’ : permettre à chaque participant de construire un mini plan d’intégration de l’IA dans son quotidien professionnel.

👥 Public concerné & prérequis
Cette formation s’adresse à :
✅ Secrétaires, personnels administratifs, soignants, cadres de santé, responsables de structure médico-sociale.
✅ Aucun prérequis n’est nécessaire.

💻 Chaque participant doit venir avec un ordinateur portable.

♿ Accessibilité
Dès l’inscription, nous prenons en compte les situations de handicap des participants. Si un besoin spécifique est mentionné, des aménagements seront envisagés pour garantir un accès optimal.